MS Project Trainer 2: Das Feld “Aktiv”

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Die MS Project Trainer 2 Kolumne.

Erhalten Sie regelmäßig Tipps aus der  “MS Project Trainer 2″ Kolumne. Die verwendeten Termini basieren auf dem PmBok Guide des PMI. MS Project Software gehört laut PmBok Guide in das Project Management Information System*.

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Der Liefergegenstand eines Arbeitspakets, soll gemeinsam durch Fachpersonal des Kunden und des Auftragnehmers auditiert werden. Der Kunde sagt trotz seiner vertraglich dokumentierten Mitwirkungspflicht das Audit* kurzfristig ab. Da dieses Audit primär auf Anforderung des Kunden durchgeführt werden sollte, macht es jetzt keinen Sinn, das Audit ohne den Kunden durchzuführen.

Wie händeln Sie die Situation in Ihrem Gantt Chart in MS Project? Nun, die MS Project für…. Kolumne sagt es Ihnen.

Sie löschen den Vorgang „Auditierung“ nicht aus  dem Plan, um die Absage des Kunden eindeutig zu dokumentieren. In diesem Fall würde der Vorgang aber trotzdem einen Tag Dauer auf der Zeitachse beanspruchen. Um dies zu verhindern, verwenden Sie das Feld „Aktiv“.

Das Feld „Aktiv“ fügen Sie in Ihre Tabelle ein und switchen Ja auf Nein um. Wenn Sie Bild 1 und 2 vergleichen, sehen Sie den Unterschied. Der Vorgang wird auf der Zeitachse nicht mehr berechnet. In den Notizen können Sie noch vermerken, warum der Vorgang deaktiviert wurde. Eventuell kann daraus für Sie noch ein Claim* entstehen.

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PMP Trainer seit PmBok Guide 3th. MS Project Trainer seit Version 4.0.
Das Feld Aktiv wird in MS Project angezeigt. Es solle einen Vorgang nicht löschen, nur nicht mehr anzeigen.
MS Project Gantt Chart: Das Feld Aktiv
Das Feld Aktif in MS Project auf Nein gesetzt. Der Vorgang wird nicht gelöscht, er wird nur nicht mehr angezeigt.
MS Project: Ein Vorgang wird durch Nein im Feld Aktiv nicht gelöscht, nur nicht mehr angezeigt.

Die PMP Zertifizierung für Projektmanager versetzt Sie in die Lage, MS Project auch auf Basis der Methoden und des ANSI Standards anzuwenden. Ich stelle immer wieder fest, dass Projektmanager, die die PM Methoden beherrschen, Fragen stellen, die die Methoden bei MS Project implizieren.  

Ich hoffe, Sie schauen  bei der MS Project Trainer 2  Kolumne wieder rein

Auch MS Project hilft Projektmanagement zu unterstützen. MS Project ist quasi der Spiegel der Methoden.
MS Project Trainer seit Version 4.0.
Das Bild zeigt zwei Refernezen von Mitarbeitern der Knorr-Brmse GmbH und Siemens AG.
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