MS Project Trainer 1: Der Zauber – Klick

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MS Project Trainer 1 für Zauberer? Zaubern leicht gemacht! 

Sie möchten bestimmte Vorgänge oder Arbeitspakete auf dem Gantt Chart  mit einem Klick grafisch verändern. Es könnte sein, dass bestimmte Vorgänge einer extremen Risikos – Eintrittswahrscheinlichkeit unterliegen. Oder nehmen wir an, dass bestimmte Vorgänge sogenannten unknown Unknowns unterliegen. Das Gegenteil sind laut PmBok Guide des PMI, die known Unknowns. 

Known Unknowns, lassen sich im Gegensatz zu den unknown Unknowns, bezüglich Ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und ihres Auswirkungsgrad bewerten. 

Nun, Sie wollen jetzt bspw. die Vorgänge grafisch anders darstellen, die eventuell einem unknown Unknown unterliegen.

Eine weiter Anforderung wären Vorgänge, die die Möglichkeit eines Komplementär Risikos beinhalten. Das bekannteste Komplementär Risiko ist der Tsunami. Ein Tsunami kann nur durch den Eintritt eines vorhergehenden Risikos eintreten: einem Seebeben.  

Sie wollen jetzt die betroffenen Vorgänge grafisch anders darstellen. Wie händeln Sie eine solche Anforderung in Ihrem Gantt Chart in MS Project? Der MS Project Trainer 1 für Zauberer zeigt es Ihnen!

Eine gute Möglichkeit bietet das Feld Attribut.

1. Fügen Sie es in eine Tabelle ein und benennen es bspw. in u.Unknowns um.

Das Bild zeigt das Einfügen eine Attribut1 Felds in einer Tabelle MS Projects.
Attribut 1 Feld
Das Attribut Feld wir in u.Unknowns umbenannt.
u.Unknowns Feld
Auch die Total Cost of Ownerships frequentieren des Projektlebenszyklus.
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2. Wechseln Sie jetzt in Format-Format-Balkenarten. Hier scrollen Sie den oberen Bereich soweit nach unten, bis die erste freie Zeile auftaucht.

Format - Balken - Balkenarten in MS Project
Format - Balken - Balkenarten in MS Project
Auch MS Project hilft Projektmanagement zu unterstützen. MS Project ist quasi der Spiegel der Methoden.
MS Project Trainer seit der version

3. Dort nehmen Sie die Eintragungen gemäß dem Bild vor. Die Darstellung des Balkens nehmen Sie über die Auswahlelemente ANFANG – MITTE – ENDE vor.

Einen Balken in MS Project formatieren.
Generierung eines neuen Balkenformats

4.Nachdem Sie „Balkenarten“ mit ok bestätigt haben, können Sie jetzt in der Tabelle, Spalte u.Unknowns, das Nein in ein Ja um Switchen. Voila! Ihr Balken ändert sich in die von Ihnen designte Form!

Mitarbeiter ohne Schwächen? Diese Grafik soll Klarheit bringen.
Mit einem Switch den Balken umformatieren.

Hat Ihnen der MS Project Trainer 1 für Zauberer geholfen? Das würde mich freuen!

Das Bild zeigt zwei Refernezen von Mitarbeitern der Knorr-Brmse GmbH und Siemens AG.
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